Vergabebedingungen
für die alkoholfreie Cocktailbar
„mocktail-oase“

Stand: 10. Jan. 2013

1. Zur „mocktail-oase“ gehören

  • Kühlanhänger Typ HA-K (Kennzeichen: MSP-JR 116)
  • Klapptheken in Leichtbauweise Typ KT-B
  • Festausstattung und Ausrüstung lt. Materialliste,
  • Kegeleisbereiter SF35 (Kapazität 35 kg/24 h)
  • Eis-Crasher (Kapazität 60 kg/h)
  • Die alkoholfreie Cocktailbar (nachfolgend genannt „mocktail-oase“) wird an Vereine, Verbände, Schulen, Kindergärten, Gemeinden usw., die ihren Sitz im Landkreis Main-Spessart haben, für Feste, Feiern, Events und für Präsentationen und Projekttage zum Thema „Feiern ohne Alkohol“ vermietet.

    3.

    Der Mieter verpflichtet sich, ausschließlich alkoholfreie Getränke zuzubereiten und zu verkaufen. Die Cocktails und Getränke sollen zu deutlich niedrigen Preisen als im Umfeld angebotene alkoholhaltige Getränke angeboten werden.

    4.

    Auf Hygiene und Sauberkeit während des Betriebes der „mocktail-oase“ ist zu achten. Bei der Verarbeitung von Milch und Milchprodukten gilt, entsprechend dem Infektionsschutzgesetz, dass der Betreiber bei öffentlichen Veranstaltungen eine Belehrung durch das Gesundheitsamt nachweisen muss. Eine gaststättenrechtliche Gestattung ist bei der zuständigen Gemeinde zu beantragen, wenn der Veranstalter die Aktion öffentlich bekannt gibt und einen Gewinn mit dem Verkauf der Getränke erzielen will. (Weitere Auskünfte erteilt das örtlich zuständige Ordnungsamt oder die Lebensmittelkontrolle im Landratsamt Main-Spessart.)

    5.

    Die Miete beginnt mit der eigenverantwortlichen Abholung und endet mit der Rückgabe. Bei Anlieferung oder Abholung durch den Kreisjugendring-Main-Spessart wird eine Kostenpauschale berechnet.

    6.

    Mehrere Vertragspartner haften gesamtschuldnerisch gegenüber dem Kreisjugendring Main-Spessart. Dies gilt für alle Rechtsfragen, die sich aus dem Vertrag ergeben. Die „mocktail-oase“ ist durch den Kreisjugendring Main-Spessart vollkasko- und haftpflichtversichert mit einer Eigenbeteiligung von 150,00 Euro. Der/Die Vertragspartner/in ist bzw. sind gegenüber dem KJR schadenersatzpflichtig für alle schuldhaft verursachten Schäden, die nicht von der Versicherung übernommen werden, sowie über die Eigenbeteiligung. Schäden oder Verlust an der Ausstattung oder dem Kühlhänger sind unverzüglich (das heißt: ohne schuldhaftes Zögern), spätestens aber bei der Rückgabe dem Kreisjugendring Main-Spessart zu melden.
    Die Kosten für die Ersatzbeschaffung sind vom Mieter zu tragen. Werden Schäden vor Inbetriebnahme der „mocktail-oase“ festgestellt, die auf eine Verursachung durch den Vornutzer zurückzuführen sind, müssen diese unverzüglich telefonisch vor der Inbetriebnahme gemeldet werden. Geschieht dies nicht, trägt der Mieter die Reparatur- und Ersatzbeschaffungskosten.

    7.

    Die „mocktail-oase“ inklusive Innenausstattung und Gerätschaften ist im vollständig gereinigtem Zustand, trocken, funktionsfähig und wie bei der Abholung ordnungsgemäß verpackt und verstaut zurückzugeben.

    8.

    Die „mocktail-oase“ darf während des Betriebs nicht unbeaufsichtigt bleiben. Der/Die Vertragspartner/ in müssen schriftlich ein Team aus zwei Personen benennen, die in die Bar eingewiesen wurden oder die Arbeit an der Bar beherrschen.

    9.

    Die Bedienungsanleitung der Geräte ist sorgfältig zu befolgen. Für die Gläserspülmaschine ist ausschließlich der mitgelieferte Reiniger für Gläserspülautomaten zu verwenden.

    10.

    Es ist verboten, Aufkleber, Klebeband aller Art o. ä. an der „mocktail-oase“ und sämtlichem Inventar anzubringen. Dies gilt gleichermaßen für Hänger, Theke, Zelt, Stehtische, Eiszerkleinerer, Eiscrasher usw.

    11.

    Für nicht ordnungsgemäß gereinigte Gegenstände stellt der Kreisjugendring dem Mieter Reinigungskosten in Rechnung.

    12.

    Die „mocktail-oase“ ist zu dem vereinbarten Termin abzuholen und zurückzubringen. Bei Stornierung einer Reservierung macht der KJR evtl. Kosten geltend.

    13.

    Der Kreisjugendring Main-Spessart behält sich vor, bei Verstoß gegen die Vergabebedingungen oder bei nicht ordnungsgemäßer Rückgabe oder beim Ausschank von alkoholischen Getränken die Kaution einzubehalten und eine Vermietungssperre von bis zu zwei Jahren zu verhängen. In besonders schweren Fällen ist eine Vermietung der „mocktail-oase“ nicht mehr möglich.

    14.

    Der KJR behält sich vor, die Einhaltung dieser Vergabebedingungen zu überprüfen.

    15.

    Ist die Bereitstellung aus Gründen, die der Kreisjugendring Main-Spessart nicht zu vertreten hat, zum vereinbarten Zeitpunkt nicht möglich (z.B. wegen Unfall, Reparatur oder nicht rechtzeitiger Rückgabe), können gegenüber dem Kreisjugendring Main-Spessart keine Ersatzansprüche geltend gemacht werden.

    16.

    Kosten (Mietzins, Reinigung, Anlieferung und Abholung, Kaution) Der Mietzins für die „mocktail-oase“ staffelt sich wie folgt: Für Vereine, Verbände, Schulen, Kindergärten, Gemeinden
    am ersten Tag: 75,00 €, jeder weitere Tag: 25,00 €.

    Für alle anderen Mieter
    am ersten Tag: 100,00 €, jeder weitere Tag: 50,00 €.

    Kosten für Reinigung: 25,00 € pro Stunde. (siehe Punkt 11)

    Anlieferung oder Abholung: 1,00 € pro Kilometer. (siehe Punkt 5)

    Eine Kaution in Höhe von 150,00 € wird bei der Reservierung fällig und nach Begleichung der Rechnung zurück erstattet, sofern keine Beanstandungen vorliegen.
    Die Rechnung wird dem/der Vertragspartner/in zugesandt und ist innerhalb von zwei Wochen zu begleichen. Bei Stornierung der Reservierung fallen folgende Kosten an:
    Bei einer Stornierung innerhalb von vier Wochen vor dem Vergabetermin 25% der oben genannten Kosten für den entsprechenden Zeitraum, bei einer Stornierung innerhalb
    von einer Woche vor dem Vergabetermin 50%.

    17.

    Für den Transport wird ein PKW mit Anhängerkupplung mit zulässiger Anhängerlast von 2000 kg und einer Stützlast von 100 kg benötigt. Der/die Fahrer/in muss den Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis nachweisen. Für die Stromversorgung des Anhängers wird eine 13-polige Steckdose am Zugfahrzeug benötigt. Anhängergröße: Länge 3,50 m, Breite 2,00 m, Durchfahrtshöhe mind. 2,80 m
    Zeltgröße: 3 x 3 m, Höhe 3,00 m
    Theke: Länge 3,00 m, Breite 1,00 m, Höhe 1,60 m

    18. Bestellung und Terminabsprachen

    Kreisjugendring Main-Spessart
    Geschäftsstelle:
    Ringstraße 24
    97753 Karlstadt Postanschrift:
    Marktplatz 8
    97753 Karlstadt Tel. 09353/793-1500
    Fax. 09353/793-85 1500
    Mail: info@no-spam.mocktail-oase.de

    19. Vereinbarung der Abhol- bzw. Rückgabezeiten

    Roland Schreck
    Eckartshofer Straße 44
    97753 Karlstadt
    Tel. 09359/1644 oder 0170/9986835 Die Aufbauanleitung (befindet sich im Anhänger) incl. technischer Angaben sind genau zu beachten.

Unterlagen zum Download

Materialliste der mocktail-oase
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Leitfaden für den Umgang mit Lebensmitteln auf Vereins- und Straßenfesten
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Merkblatt „Kenntlichmachung von Zusatzstoffen“
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Vergabebedingungen der mocktail-oase
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